利便性の高いオンラインストレージサービス

無料で利用することも可能

オンラインストレージサービスではトライアルとして無料で使える期間が定められている場合があります。実際に使ってから判断したいと考える企業にとってはうってつけの特典と言えますね。

オンラインストレージの機能一覧

ファイル送信機能

オンラインストレージの代表的な機能の一部として、ファイル送信機能があります。メールでは送れない大きなデータもこのファイル送信機能を利用することによって、しっかりと送ることが出来るので仕事の効率を上げてくれるのです。

ファイル共有機能

ファイル共有機能も送信機能同様に、代表的な機能の一部となっています。指定したメンバーで共有することも可能になっているので部署で分けて共有することも出来ますよ。

モバイル対応

オンラインストレージにアクセスする際、自社のパソコンだけでなく手持ちのスマートフォンやフューチャーフォン(ガラケー)からでもアクセスできるような機能もついている場合があります。出先でもデータの確認が出来るので便利ですね。

システム連携

オンラインストレージを別のシステムと連携させて、データを保存、共有することも可能です。しかしどのオンラインストレージでも出来るわけではないため、利用する際はシステム連携の一覧をしっかりと確認するようにしましょう。

利便性の高いオンラインストレージサービス

ファイル

オンラインストレージの特徴

オンラインストレージとはインターネット上にデータを保存、管理することが出来る保存領域のことを指します。このような領域を利用することで業務の効率を向上させることが出来ます。

安心の管理システム

オンラインストレージでは管理システムが構築されています。管理する際はIDとパスワードなどが必要になり、外部からの侵入を防いでくれるのです。IPアドレスの制限を設けることも可能になっているため高いセキュリティと言えるでしょう。

共有機能で時間を削減

オンラインストレージ内部に共有フォルダを作成することによって、周知や情報共有をあっという間に行なうことが出来ます。メールや回覧板で共有するよりも効率的で時間も短縮できるので魅力的な機能とされています。

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